Topshiriq № 412
Muhim
Jarayonda
Choraklik hisobotni tayyorlash
- Topshiriq Telegramga yetkazildi
- Jasur qabul qildi
- Muddatga 3 soat qoldi — eslatma yuborildi
Davlat tashkilotlari, taʼlim va biznes uchun
Topshiriq, davomat va hujjatlar — bitta tizimda
E-OFIS rahbarga kim nima ish qilayotganini, kim ortiqcha yuklanganini va qaysi ish kechikayotganini har kuni koʻrsatadi. Xodimlar esa hammasini Telegram orqali bajaradi — hech qanday ilova oʻrnatmasdan.
- Oʻrnatish shart emas
- Oʻzbek, rus va ingliz tillarida
- Hikvision turniketi bilan
- modul bitta tizimda
- 14
- interfeys: web panel va Telegram
- 2
- til: oʻzbek, rus, ingliz
- 3
- qogʻoz ariza va daftar
- 0
Siz ishlatayotgan vositalar bilan ishlaydi
- Telegram
- Hikvision turniketlari
- Excel eksport
- PDF hisobotlar
- Android va iPhone
- Istalgan brauzer
Muammo
Bugun koʻp ofislarda ish shunday yuradi
Topshiriq chatda beriladi, hisobot chatda yoʻqoladi, muddat esa oʻtib ketgach bilinadi. Tanishmi?
Muammo
E-OFIS bilan
- Topshiriq chatda yoʻqoladi Har topshiriqda masʼul, muddat va hisobot — bitta kartada
- Kim ishi koʻp, kim boʻsh — nomaʼlum Har bir xodimning yuklamasi har kuni hisoblanadi
- Davomat daftarda yuritiladi Turniketdan avtomatik tushadi
- Ariza va ruxsatlar qogʻozda Telegramda yuboriladi, bir bosishda tasdiqlanadi
Qanday ishlaydi
E-OFIS bilan bitta ish kuni
Rahbar, xodim va tizim — har biri oʻz ishini qiladi. Hech kim hech narsani qoʻlda yigʻmaydi.
Tizim
Rahbar
Xodim
-
Jasur turniketdan oʻtdi
Davomat oʻzi yozildi. Telegramda: «Ish kuni boshlandi».
-
Rahbar ovozli xabar yubordi
«Jasur, choraklik hisobotni bugun 18:00 gacha tayyorlang» — topshiriq yaratildi.
-
Jasur Telegramda oldi
Topshiriq masʼul, muddat va fayllar bilan keldi. Bir bosishda qabul qildi.
-
Ertangi kun uchun ruxsat
Shifokorga borish uchun 2 soatlik ruxsat soʻradi — boʻlim boshligʻi tasdiqladi.
-
Hisobot fayl bilan yuborildi
Rahbar uni telefonida koʻrib, qabul qildi. Kunlik ishlarga oʻzi qoʻshildi.
-
Rahbarga kunlik xulosa
Davomat, bajarilgan va kechikkan ishlar — jadval va PDF koʻrinishida.
Oʻzingiz hisoblang
Jamoangiz soʻrab-surishtirishga qancha vaqt yoʻqotyapti?
Chatda topshiriq qidirish, «qayerda qoldi?» deb soʻrash, qogʻoz ariza va qoʻlda tabel — har kuni bir necha daqiqadan. Raqamlaringizni kiriting.
10kishi1000
5daqiqa90
587 soat — har oy
3,3 nafar xodimning toʻliq ish vaqtiga teng
Hisob: xodimlar × daqiqa × 22 ish kuni. Bu sizning raqamlaringiz — E-OFIS shu vaqtni ishga qaytarishga yordam beradi.
Bu vaqtni qaytarishni koʻrsatingImkoniyatlar
Uchta asosiy savolga — har kuni tayyor javob
Topshiriqlar
Bergan ishim bajarilyaptimi?
Har bir topshiriqning holati, masʼuli va muddati bir roʻyxatda. Hisobotni qabul qilasiz yoki izoh bilan qaytarasiz — butun tarix saqlanadi.
- Bir nechta masʼul, har birining holati alohida
- Muddatdan oldin avtomatik eslatma
- Haftalik va oylik takrorlanuvchi topshiriqlar
Yuklama va samaradorlik
Kim ortiqcha yuklangan, kim boʻsh?
Tizim har kuni har bir xodimning yuklamasini va 100 ballik samaradorlik balini hisoblaydi. Ishni taxminga emas, raqamga qarab taqsimlaysiz.
- Ishi kam · Bemalol · Ayni meʼyorida · Ishi koʻp
- Davomat 30 + Topshiriq 60 + Faollik 10 = 100
- Boʻlimlar boʻyicha reyting va dinamika
Davomat
Bugun kim ishda, kim kechikdi?
Turniket maʼlumoti oʻzi tushadi. Ish jadvali, bayramlar va tasdiqlangan ruxsatlar hisobga olinadi — kechikish adolatli hisoblanadi.
- Hikvision turniket va yuz tanish terminallari
- Sababli kechikish oldindan oqlanadi
- Oylik tabel bir bosishda
Telegram Mini App
Xodimlaringizga yangi ilova kerak emas
Ular har kuni Telegramni ochadi — E-OFIS ham oʻsha yerda. Telefon raqamini bir marta bogʻlaydi, keyin topshiriq, hisobot, ruxsat va kunlik reja Telegram ichida.
-
Ovozli topshiriq
Rahbar ovozli xabar yuboradi — u masʼul va muddat bilan topshiriqqa aylanadi.
-
Guruhdan topshiriq
Ish guruhida /topshiriq buyrugʻi — chatdan chiqmasdan.
-
Kunlik hisobot
Har kuni rahbarga jamoa holati jadval va PDF bilan.
-
Oʻz vaqtida eslatma
Muddat yaqinlashsa — xodim ham, rahbar ham biladi.
Barcha modullar
Keraklisini yoqasiz, qolgani xalaqit bermaydi
Har bir modul alohida yoqiladi. Menyu va ruxsatlar oʻzi moslashadi.
-
Topshiriqlar
Kim, nimani, qachongacha — va bajarildimi
Batafsil -
Yuklama va samaradorlik
Kim ishi koʻp, kim boʻsh — har kuni avtomatik
Batafsil -
Loyihalar
Kanban, bosqichlar va sarflangan vaqt
Batafsil -
Hujjatlar va raqamlar
Hujjatlar ombori va xat-buyruq raqamlari
Batafsil -
Murojaat va ruxsatlar
Ariza va ruxsat soʻrovi — qogʻozsiz
Batafsil -
Rahbar qabuli
Navbat, uchrashuv va natijani topshiriqqa aylantirish
Batafsil -
Davomat
Turniketdan avtomatik, qoʻlda yozuvsiz
Batafsil -
Telegram Mini App
Xodimga ilova shart emas — hammasi Telegramda
Batafsil -
Kunlik ishlar
Kunlik reja va hisobot, PDF arxiv
Batafsil -
Tashabbuslar
Xodim taklif beradi — rahbar baholaydi
Batafsil -
Xodimlar va kadrlar
Xodimlar bazasi, taʼtillar, eʼlonlar, bayramlar
Batafsil -
AI tahlil
Raqamlar ortidagi xulosa — tayyor matnda
Batafsil
Har kim uchun
Har bir lavozimga — oʻz foydasi
Tashkilotda nima boʻlayotganini soʻramasdan biling
Ertalab telefoningizda kim ishga kelgani, qaysi topshiriq kechikayotgani va kim ortiqcha yuklangani koʻrinadi. Topshiriqni esa yoʻlda ovozli xabar bilan berasiz.
Batafsil: Direktor va rahbariyat- Telegramda: 86 kishi ishda, 4 ta topshiriq muddati oʻtgan.
- Mashinada ovozli xabar yuborasiz — u masʼulli topshiriqqa aylanadi.
- Hisobotni telefoningizda koʻrib, bir bosishda qabul qilasiz.
- Bugun bergan topshiriqlaringiz va jamoa holati — qisqa xulosa.
Kadrlar ishi — tabel va arizalarsiz
Davomat turniketdan oʻzi tushadi, ruxsat va taʼtil soʻrovlari tizim orqali keladi, xodimlar haqidagi maʼlumot esa bitta joyda. Oy oxiridagi hisob-kitob bir necha daqiqa oladi.
Batafsil: HR va kadrlar boʻlimi- Kim kelmagani va kim sababli kechikkani roʻyxatda tayyor.
- Ruxsat soʻrovi Telegramga keladi — bir bosishda tasdiqlaysiz.
- Bayram oldidan butun tashkilotga eʼlon yuborasiz.
- Oylik davomat hisobotini Excelga chiqarasiz.
Jamoangizni boshqaring — har bir ishni eslab yurmasdan
Boʻlimingiz xodimlariga topshiriq berasiz, hisobotlarni tekshirasiz va kim qancha band ekanini koʻrasiz. Ruxsat soʻrovlari ham avval sizga keladi.
Batafsil: Boʻlim boshligʻi- Jamoa yuklamasini koʻrib, yangi ishni boʻshroq xodimga berasiz.
- Kelgan hisobotni izoh bilan qaytarasiz — tarixda qoladi.
- Xodimning ertaga kech qolish soʻrovini tasdiqlaysiz.
- Boʻlimingizning kunlik ishlari hisoboti tayyor.
Nima, qachongacha kerak — doim koʻz oldingizda
Topshiriqlar Telegramga keladi, muddat yaqinlashsa eslatiladi. Hisobotni fayl bilan bir necha bosishda yuborasiz, ruxsat ham shu yerdan soʻraladi.
Batafsil: Xodim- Turniketdan oʻtasiz — Telegramda «Ish kuni boshlandi».
- Bugungi rejangizni yozasiz, yangi topshiriq ham keldi.
- Ertaga shifokorga borish uchun ruxsat soʻraysiz.
- Hisobotni fayl bilan yuborasiz — kunlik ishlarga oʻzi qoʻshiladi.
Xavfsizlik
Maʼlumotlaringiz — faqat sizniki
Har bir tashkilot maʼlumoti ajratilgan, har bir amal ruxsat bilan, har bir kirish jurnalda.
Tashkilotlar ajratilgan
Bir tashkilot boshqasining maʼlumotini hech qanday yoʻl bilan koʻra olmaydi.
Rol va ruxsatlar
Kim nimani koʻradi va oʻzgartiradi — aniq belgilanadi.
Kirish jurnali
Har bir kirish vaqti, IP manzili va qurilmasi bilan.
Zaxira nusxalar
Muntazam zaxira va oʻchirilgan fayllarni tiklash.
Savol-javob
Koʻp soʻraladigan savollar
Boshqa savolingiz boʻlsa — demo soʻrovida yozing.
Barcha savollarE-OFIS nima?
E-OFIS — tashkilot ichidagi ishni boshqarish tizimi. U topshiriqlar, davomat, hujjatlar, murojaatlar va loyihalarni bitta joyga yigʻadi hamda har bir xodimning yuklamasi va samaradorligini avtomatik hisoblaydi. Rahbarlar web paneldan, xodimlar esa Telegram orqali ishlaydi.
Xodimlar alohida ilova oʻrnatishi kerakmi?
Yoʻq. Xodimlar Telegram ichidagi bot va Mini App orqali ishlaydi. Rahbar va HR uchun web panel istalgan brauzerda ochiladi.
Yuklama va samaradorlik qanday hisoblanadi?
Tizim har kuni xodimning faol topshiriqlari, muddatlari, davomati va faolligini hisobga oladi. Natijada yuklama darajasi (Ishi kam, Bemalol, Ayni meʼyorida, Ishi koʻp) va 100 ballik samaradorlik bali chiqadi. Komponentlar ulushini tashkilot oʻzi sozlaydi.
Turniket bilan ishlaydimi?
Ha. Hikvision turniket va yuz tanish terminallaridan davomat avtomatik olinadi. Terminal boʻlmasa ham boshqa modullar toʻliq ishlaydi.
Barcha modullarni olish shartmi?
Yoʻq. Masalan, topshiriqlar va davomatdan boshlab, keyinroq hujjatlar yoki loyihalarni qoʻshish mumkin.
Qanday boshlash mumkin?
Demo soʻrovini qoldiring. Tizimni tashkilotingiz misolida koʻrsatamiz, tuzilma va xodimlarni birga sozlaymiz hamda Telegram botni ulab beramiz.
Tashkilotingizda qanday ishlashini 30 daqiqada koʻring
Demoda tizimni aynan sizning tuzilmangiz misolida koʻrsatamiz va savollaringizga javob beramiz. Majburiyat yoʻq.
- Oʻrnatish shart emas
- Tuzilmani birga sozlaymiz
- Telegram botni ulab beramiz