Запросить демо

Для госорганизаций, образования и бизнеса

Поручения, посещаемость и документы — в одной системе

E-OFIS каждый день показывает руководителю, кто чем занят, кто перегружен и какая работа задерживается. А сотрудники делают всё через Telegram — без установки приложений.

Запросить бесплатное демо Посмотреть один день
  • Ничего не нужно устанавливать
  • На узбекском, русском и английском
  • Работает с турникетами Hikvision
Панель руководителя: динамика посещаемости, загрузка команды и последние действия
модулей в одной системе
14
интерфейса: веб-панель и Telegram
2
языка: узбекский, русский, английский
3
бумажных заявлений и журналов
0

Работает с тем, чем вы уже пользуетесь

  • Telegram
  • Турникеты Hikvision
  • Выгрузка в Excel
  • Отчёты в PDF
  • Android и iPhone
  • Любой браузер

Проблема

Так сегодня работают во многих офисах

Поручение дают в чате, отчёт в чате теряется, а о сорванном сроке узнают, когда он уже прошёл. Знакомо?

Проблема
С E-OFIS
Поручение № 412 Важное В работе

Подготовить квартальный отчёт

ОтветственныйЖасур Тошматов
СрокСегодня, 18:00
  • Поручение доставлено в Telegram
  • Жасур принял поручение
  • До срока 3 часа — отправлено напоминание
  • Поручение теряется в чате Ответственный, срок и отчёт — в одной карточке
  • Непонятно, кто перегружен, а кто свободен Загрузка каждого сотрудника считается ежедневно
  • Посещаемость ведут в тетради Данные приходят с турникета автоматически
  • Заявления и разрешения на бумаге Отправляются в Telegram и согласуются в одно нажатие

Как это работает

Один рабочий день с E-OFIS

Руководитель, сотрудник и система — каждый делает своё. Никто ничего не собирает вручную.

Система Руководитель Сотрудник
  1. Система

    Жасур прошёл через турникет

    Посещаемость отметилась сама. В Telegram: «Рабочий день начался».

  2. Руководитель

    Руководитель отправил голосовое

    «Жасур, подготовьте квартальный отчёт сегодня до 18:00» — поручение создано.

  3. Сотрудник

    Жасур получил его в Telegram

    Поручение пришло с ответственным, сроком и файлами. Принял в одно нажатие.

  4. Сотрудник

    Разрешение на завтра

    Запросил 2 часа, чтобы сходить к врачу, — руководитель отдела согласовал.

  5. Сотрудник

    Отчёт отправлен с файлом

    Руководитель посмотрел его в телефоне и принял. В ежедневные дела отчёт попал сам.

  6. Система

    Сводка дня для руководителя

    Посещаемость, выполненные и просроченные задачи — таблицей и в PDF.

Посчитайте сами

Сколько времени команда теряет на расспросы?

Поиск поручений в чате, вопросы «где это застряло?», бумажные заявления и табель вручную — по несколько минут каждый день. Введите свои цифры.

80 10чел.1000
20 5мин90

587 часов — каждый месяц

3,3 полных ставок сотрудников

Расчёт: сотрудники × минуты × 22 рабочих дня. Это ваши цифры — E-OFIS помогает вернуть это время в работу.

Покажите, как вернуть это время

Возможности

Готовые ответы на три главных вопроса — каждый день

Поручения

Выполняется ли то, что я поручил?

Статус, ответственный и срок каждого поручения — в одном списке. Отчёт вы принимаете или возвращаете с комментарием, вся история сохраняется.

  • Несколько ответственных, у каждого свой статус
  • Автоматическое напоминание до срока
  • Еженедельные и ежемесячные повторяющиеся поручения
Подробнее: Поручения
Список поручений и карточка выбранного поручения

Загрузка и эффективность

Кто перегружен, а кто свободен?

Каждый день система считает загрузку каждого сотрудника и балл эффективности по 100-балльной шкале. Работу распределяете по цифрам, а не на глаз.

  • Мало работы · Свободен · В норме · Перегружен
  • Посещаемость 30 + Поручения 60 + Активность 10 = 100
  • Рейтинг и динамика по отделам
Подробнее: Загрузка и эффективность
Анализ эффективности: рейтинг и состав балла

Посещаемость

Кто сегодня на работе, а кто опоздал?

Данные с турникета приходят сами. Учитываются график работы, праздники и согласованные разрешения — опоздания считаются честно.

  • Турникеты и терминалы распознавания лиц Hikvision
  • Опоздание по уважительной причине согласуется заранее
  • Табель за месяц в одно нажатие
Подробнее: Посещаемость
Посещаемость: журнал турникета и календарь за месяц

Telegram Mini App

Сотрудникам не нужно новое приложение

Telegram они открывают каждый день — и E-OFIS уже там. Один раз привязывают номер телефона, а дальше поручения, отчёты, разрешения и план на день — внутри Telegram.

  • Голосовое поручение

    Руководитель отправляет голосовое — оно становится поручением с ответственным и сроком.

  • Поручение из группы

    Команда /topshiriq в рабочей группе — не выходя из чата.

  • Ежедневный отчёт

    Каждый день руководитель получает состояние команды таблицей и в PDF.

  • Напоминания вовремя

    Срок приближается — об этом знают и сотрудник, и руководитель.

Подробнее о Mini App
Telegram Mini App: панель сотрудника, поручение и эффективность

Все модули

Включаете нужное — остальное не мешает

Каждый модуль включается отдельно. Меню и права доступа подстраиваются сами.

Все возможности

Для каждого

Своя польза для каждой должности

Знайте, что происходит в организации, не спрашивая

Утром в телефоне видно, кто пришёл на работу, какое поручение задерживается и кто перегружен. А поручение вы даёте в дороге голосовым сообщением.

Подробнее: Директор и руководство
  1. В Telegram: на работе 86 человек, у 4 поручений истёк срок.
  2. В машине отправляете голосовое — оно становится поручением с ответственным.
  3. Смотрите отчёт в телефоне и принимаете его в одно нажатие.
  4. Поручения, которые вы дали сегодня, и состояние команды — короткая сводка.

Безопасность

Ваши данные принадлежат только вам

Данные каждой организации изолированы, каждое действие — по правам доступа, каждый вход — в журнале.

Организации изолированы

Одна организация никаким способом не увидит данные другой.

Роли и права

Чётко задано, кто что видит и что может менять.

Журнал входов

Каждый вход — со временем, IP-адресом и устройством.

Резервные копии

Регулярное резервное копирование и восстановление удалённых файлов.

Подробнее о безопасности

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Если остались вопросы — напишите их в заявке на демо.

Все вопросы

Что такое E-OFIS?

E-OFIS — система управления внутренней работой организации. Она собирает поручения, посещаемость, документы, обращения и проекты в одном месте и автоматически считает загрузку и эффективность каждого сотрудника. Руководители работают в веб-панели, сотрудники — через Telegram.

Нужно ли сотрудникам устанавливать отдельное приложение?

Нет. Сотрудники работают через бот и Mini App внутри Telegram. Веб-панель для руководителей и HR открывается в любом браузере.

Как считаются загрузка и эффективность?

Каждый день система учитывает активные поручения сотрудника, сроки, посещаемость и активность. В результате получается уровень загрузки (Мало работы, Свободен, В норме, Перегружен) и балл эффективности по 100-балльной шкале. Веса компонентов организация настраивает сама.

Работает ли с турникетом?

Да. Посещаемость автоматически поступает с турникетов и терминалов распознавания лиц Hikvision. Без терминала остальные модули работают полностью.

Обязательно подключать все модули?

Нет. Можно начать, например, с поручений и посещаемости, а позже добавить документы или проекты.

Как начать?

Оставьте заявку на демо. Покажем систему на примере вашей организации, вместе настроим структуру и сотрудников и подключим Telegram-бот.

Посмотрите за 30 минут, как это будет работать у вас

На демо покажем систему на примере вашей структуры и ответим на вопросы. Ни к чему не обязывает.

  • Ничего не нужно устанавливать
  • Настроим структуру вместе
  • Подключим Telegram-бот
Запросить бесплатное демо Посмотреть тарифы