Статус спрашивают каждый день
Чтобы ответить на вопрос «на каком мы этапе?», собирают совещание.
Проекты
Где сейчас проект — видно с первого взгляда
Ведите задачи на Kanban-доске, отмечайте этапы и записывайте время, потраченное на каждую задачу. Команда проекта, файлы и результаты — в одном месте.
Как без этого модуля
Знакомые проблемы
Файлы разбросаны
Нужный документ остаётся у кого-то на компьютере или в чате.
Нет учёта времени
Сколько труда ушло на проект, неизвестно даже в конце.
Как это работает
В три шага
-
Вы открываете проект
Команда, ответственный, срок и этапы.
-
Задачи распределяются
На Kanban-доске — от «В плане» до «Выполнено».
-
Результаты собираются
По каждой задаче — отчёт, файл и затраченное время.
Возможности
Что есть в модуле
Kanban-доска
Перетаскиваете задачи из одной колонки в другую.
Этапы
Ключевые точки и их сроки.
Временная шкала
Все задачи проекта на линии времени.
Учёт времени
Часы, потраченные на каждую задачу.
Файлы проекта
Файлы проекта, задач и отчётов — на одной вкладке «Файлы».
Управление командой
Чётко задано, кто может менять состав команды проекта.
Проектная работа тоже влияет на загрузку
Задачи проектов входят в общий расчёт загрузки и эффективности, поэтому сотруднику, занятому в проекте, не дадут лишних поручений.
- Статус проекта в Mini App
- Отчёт и файл по задаче
- Отчёты по проектам в модуле аналитики
Вопросы и ответы
Проекты
Кто может создать проект?
Руководство и руководители отделов. Состав команды проекта меняют только те, у кого есть права на управление.
Можно смотреть проект в Telegram?
Да, в Mini App видно состояние проектов и задач.
Чем поручение отличается от задачи проекта?
Поручение — отдельная работа, задача проекта — часть большой работы. Обе учитываются в загрузке.
Работает вместе с этим модулем
Посмотрите за 30 минут, как это будет работать у вас
На демо покажем систему на примере вашей структуры и ответим на вопросы. Ни к чему не обязывает.
- Ничего не нужно устанавливать
- Настроим структуру вместе
- Подключим Telegram-бот