HR и отдел кадров

Кадровая работа — без табелей и заявлений

Посещаемость приходит с турникета сама, запросы разрешений и отпусков — через систему, а данные о сотрудниках хранятся в одном месте. Расчёты в конце месяца занимают несколько минут.

Посещаемость: журнал турникета и календарь за месяц

Как сейчас

Наверняка знакомо

01

Табель вручную

Каждый месяц считаете опоздания и прогулы в Excel.

02

Заявления на бумаге

Сбор подписей на разрешения и отпуска, хранение и поиск.

03

Данные разбросаны

Сведения о сотруднике — в нескольких файлах и тетрадях.

С E-OFIS

Что изменится

Автоматическая посещаемость

С турникета Hikvision; график работы и праздники учитываются.

Электронные запросы

Разрешения и отпуска — с цепочкой согласования и месячным лимитом.

Единая база сотрудников

Структура, должность, роль и история работы.

Готовые отчёты

Отчёты по посещаемости и кадрам в Excel и PDF.

На примере одного дня

Обычный рабочий день с E-OFIS

  1. Список отсутствующих и опоздавших по уважительной причине уже готов.
  2. Запрос разрешения приходит в Telegram — согласуете в одно нажатие.
  3. Перед праздником отправляете объявление всей организации.
  4. Выгружаете отчёт о посещаемости за месяц в Excel.

Вопросы и ответы

HR и отдел кадров

Можно перенести существующий список сотрудников?

Да, на старте мы вместе импортируем список и настраиваем структуру.

Есть ли польза без турникета?

Да: база сотрудников, запросы, объявления и отпуска полностью работают и без терминала.

Посмотрите за 30 минут, как это будет работать у вас

На демо покажем систему на примере вашей структуры и ответим на вопросы. Ни к чему не обязывает.

  • Ничего не нужно устанавливать
  • Настроим структуру вместе
  • Подключим Telegram-бот