Документ остался у кого-то
Какая версия шаблона последняя? Каждый ищет в своей папке.
Документы и номера
Нужный документ — в два нажатия, номер письма — по порядку
Положения, шаблоны и приказы — в одном хранилище по категориям. Номер для исходящего письма или приказа выдаёт система — без дублей, с согласованием и подтверждающим документом.
Как без этого модуля
Знакомые проблемы
Путаница с номерами
Один номер выдали двум письмам, или журнал регистрации потерялся.
Кто что видит
Конфиденциальный документ открыт всем — или наоборот, нужный человек не может его найти.
Как это работает
В три шага
-
Категория и права
Документ кладут в нужный раздел и указывают, кто его видит.
-
Запрос номера
Сотрудник запрашивает номер для нужного типа письма или приказа.
-
Согласование и подтверждение
Ответственный согласует, к записи прикрепляется подписанная копия.
Возможности
Что есть в модуле
Вложенные категории
Раздел → направление → тип документа.
Права на просмотр
Для всех, только для руководителей или для выбранных сотрудников.
Номера писем и приказов
Своя нумерация для каждого типа документа.
Подписанты
Задаётся, кто какие типы документов может подписывать.
Протоколы и служебные записки
Реестр типов внутренних документов.
Жизненный цикл файла
Удалённый файл хранится в течение срока восстановления.
Номер можно запросить и из Telegram
Сотрудник запрашивает номер через Mini App, ответственный там же его согласует. Всё остаётся в журнале.
- Запрос номера и согласование
- Прикрепление подтверждающего документа
- Отчёт по типам
Вопросы и ответы
Документы и номера
Номера не будут повторяться?
Нет. Система сама выдаёт номера по порядку для каждого типа документа.
Кто может загружать документы?
Пользователи с правом управлять документами. Остальные видят только открытые им документы.
А если файл случайно удалили?
Он попадает в «Удалённые» и восстанавливается в течение срока восстановления.
Работает вместе с этим модулем
Посмотрите за 30 минут, как это будет работать у вас
На демо покажем систему на примере вашей структуры и ответим на вопросы. Ни к чему не обязывает.
- Ничего не нужно устанавливать
- Настроим структуру вместе
- Подключим Telegram-бот