Очередь у двери
Люди ждут часами, а секретарь ведёт список на бумаге.
Приём у руководителя
Приём у руководителя — без очереди и с результатом
Вы задаёте дни и время приёма, сотрудники или граждане записываются. На встрече ведутся заметки, а договорённость тут же становится поручением.
Как без этого модуля
Знакомые проблемы
Обещания забываются
Дело, которое на встрече обещали «рассмотреть», никому не поручают.
Нет статистики
Сколько приёмов было за месяц и чем они закончились — неизвестно.
Как это работает
В три шага
-
Открываются слоты
Задаются дни приёма и временные интервалы.
-
Запись
На приём записываются с темой и файлами.
-
Встреча и итог
Заметки, решение и поручение — в одной карточке.
Возможности
Что есть в модуле
Временные слоты
График приёма по дням и часам.
Управление очередью
Кто ждёт, кто вошёл, кого перенесли.
Заметки по встрече
Руководитель или секретарь записывает суть разговора.
Прикрепление файлов
Заявитель заранее загружает свои документы.
Превращение в поручение
Договорённость становится поручением с ответственным и сроком.
Мои приёмы
Заявитель видит свои записи и их итоги.
Итоги приёма остаются под контролем
Поручение по итогам встречи отслеживается так же, как обычные: со сроком, отчётом и напоминаниями.
- Связка «приём → поручение»
- Рабочий процесс для секретаря
- История приёмов
Вопросы и ответы
Приём у руководителя
Кто организует приём?
Руководитель с правом вести приём и его секретарь. Право записываться выдаётся отдельно.
Можно отменить приём?
Да, смена статуса и её причина сохраняются в истории.
Работает для нескольких руководителей?
Да, у каждого руководителя свой график приёма.
Работает вместе с этим модулем
Посмотрите за 30 минут, как это будет работать у вас
На демо покажем систему на примере вашей структуры и ответим на вопросы. Ни к чему не обязывает.
- Ничего не нужно устанавливать
- Настроим структуру вместе
- Подключим Telegram-бот